Bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen erheben und verarbeiten wir (das German Convention Bureau c/o WeWork, Taunusanlage 8, 60329 Frankfurt, Telefonnummer: 0049 - 69 - 242930 - 0, E-Mail: info@gcb.de) folgende personenbezogene Daten von Ihnen: Vor- und Nachname, Firma, Land und E-Mail-Adresse. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Organisation der Mitgliederversammlung des German Convention Bureau 2026 (Art.6 Abs. 1 lit. b EU-DS-GVO). Ihre Angaben sind notwendig, um die Veranstaltung, an der Sie teilnehmen werden, zu organisieren, Rechnungen zu erstellen, Ihre Anmeldung per E-Mail zu bestätigen und Ihren Ausweis zu erstellen. Die notwendige Angabe der personenbezogenen Daten kann leicht, je nach der Art der Veranstaltung, für die Sie sich registrieren, variieren.
Wenn Sie sich im Anschluss der Registrierung für unseren Newsletter anmelden stützen wir die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO).
Wir sorgen dafür, dass nur die Abteilungen und Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
In bestimmten Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen. Betroffene Dienstleister: IT-Dienstleister und Bezahldienste
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist, oder wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an keinen Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und den Ihnen zustehenden Rechten finden Sie unter https://www.gcb.de/de/datenschutz/.
Teilnahme an der Mitgliederversammlung 2026 des German Convention Bureau via Teambits
Findet Anwendung für Stimmberechtigten die an der Wahl im Rahmen der German Convention Bureau Mitgliederversammlung 2026 via teambits teilnehmen. Wir bieten auf unseren Veranstaltungen die Möglichkeit zur Teilnahme über die Event-Plattform teambits,
der teambits GmbH, Robert-Bosch-Str. 7, 64293 Darmstadt. Über teambits können Sie als Teilnehmer u.a. Wortbeiträge, Fragen und Ideen einreichen, an Abstimmungen und Wahlgängen teilnehmen sowie Informationen zur Veranstaltung abrufen. Dazu werden Daten gespeichert, sowohl auf Ihrem Gerät als auch auf den Servern der Plattform. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch die teambits Plattform erfolgt bei der Teilnahme an Veranstaltungen auf Basis Ihrer Einwilligung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Die Benutzung von teambits durch Teilnehmer ist grundsätzlich möglich, ohne dass personenbezogene Daten verarbeitet werden. Je nach Veranstaltung können aber personenbezogenen Daten durch den Veranstalter abgefragt werden bzw. vorab durch diesen erhoben (z.B. während der Anmeldung für eine Veranstaltung) und auf der Plattform hinterlegt werden. Die teambits Plattform enthält darüber hinaus Textfelder, die es
Ihnen ermöglichen, Freitext und damit grundsätzlich auch personenbezogene Daten einzugeben, unabhängig davon, ob dies durch den Veranstalter gefordert ist. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten durch teambits verarbeitet werden, vermeiden Sie bitte die eigenständige Eingabe personenbezogener Daten.Die durch die teambits Plattform verarbeiteten Daten dienen ausschließlich zur Erfüllung des mit uns als Veranstalter geschlossenen Vertrags. Eine Nutzung Ihrer Daten zu anderen Zwecken oder Weitergabe an Dritte findet nicht statt, es sei denn es liegt eine eindeutig anderslautende Weisung oder Einwilligung vor.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wann das der Fall ist, ergibt sich in der Regel aus den konkreten Einsatzszenarien im Kontext der German Convention Bureau Mitgliederversammlung 2026 bzw. unserer organisationsweit definierter Aufbewahrungsregelung. teambits löscht die Daten spätestens dann, wenn der Vertrag mit uns als Veranstalter beendet oder aufgehoben wird. Eine zeitweise darüberhinausgehende Speicherung ist unter Umständen möglich (z.B. bei der Vorhaltung
von Backups), in diesem Fall werden die Daten allerdings ausschließlich isoliert vorgehalten und unterliegen keiner weiteren Verarbeitung, außer dies wird zur Erfüllung bestimmter unumgänglicher Verpflichtungen notwendig (Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c-f DSGVO).
Die Verarbeitung Ihrer Daten unterliegt einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV), die wir mit teambits abgeschlossen haben. Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte (Kapitel 3 DSGVO) wenden Sie sich daher bitte direkt an uns als Veranstalt
