Implikationen und Chancen für die Veranstaltungswirtschaft 

Diese Session setzt ihren Fokus auf die verschiedenen Aspekte der Unternehmensverantwortung, die im Themenfeld soziale Nachhaltigkeit liegen sowie auf die Vorstellung und Diskussion entsprechender europäischer und nationaler Berichterstattungspflichten. Relevante Parameter für die Akteure der MICE-Branche werden identifiziert und Sie erarbeiten Handlungsfelder sowie Eckpunkte möglicher Umsetzungsstrategien für Ihr Unternehmen. 

Speaker & Moderator: Jasson Jakovides

Raum: 8

Ablauf 

09:00 – 09:15 Begrüßung, Überblick zu Themen und Zielen der Session, soziometrische Vorstellungsrunde aller Teilnehmer*innen

09:15 – 10:00 Impuls: Mehr Zeit für den Übergang? Keine Zeit zu verlieren! – CSRD, ESRS und die Implikationen für die Veranstaltungsbranche

Der Einführungsimpuls gibt Einblick in die inhaltlichen Anforderungen, die ab 2024 mit der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) und den European Sustainability Reporting Standards (ESRS) gestaffelt auf die Branche zukommen und zeigt auch zentrale Berührungspunkte und Folgen für die Unternehmen auf, die nicht unmittelbar von der Regulierung betroffen sind.

Anschließend: Q&A zum Impuls und zu den kommenden Berichterstattungspflichten nach CSRD und ESRS

10:00 – 11:30 Arbeitsgruppen: Risiken erkennen, aus Pflichten Chancen machen

In mehreren Arbeitsgruppen identifizieren die Teilnehmer*innen im Rahmen einer ersten groben Wesentlichkeitsanalyse („Instant WP“) die wichtigsten ESG-Risiken für die Veranstaltungsbranche. Ziel ist es, erste Risiken für das eigene Geschäftsmodell (Outside-In-Perspektive) und Wirkungen des eigenen Geschäftsmodells auf Klima, Umwelt und Gesellschaft (Inside-Out-Perspektive) zu analysieren sowie Optionen für den eigenen Transformationspfad zu erkennen. Alle Einschätzungen werden entlang zentraler ESG-Aspekte und relevanter Kriterien für die Nachhaltigkeitsberichterstattung gemeinsam entwickelt und für die Weiterarbeit im eigenen Unternehmen dokumentiert.

11:30 – 12:00 Diskussion: Was wird gekocht, wie heiß wird gegessen?

Zum Abschluss der Session werden konkrete erste Schritte für das eigene Unternehmen auf dem (weiteren) Weg der Transformation hin zu einer nachhaltigen Wirtschaft und Gesellschaft, nicht zuletzt vor dem Hintergrund der vielfältigen aktuellen Krisen und Herausforderungen, diskutiert und bewertet.

Wie Sie Ihre Nachhaltigkeitsbemühungen sichtbar machen 

Eine implementierte Nachhaltigkeitsstrategie ist unabdingbar und die Grundlage für eine erfolgreiche Nachhaltigkeitskommunikation. Dieser Workshop schafft die Grundlagen für die Entwicklung einer Strategie und zeigt Ihnen, wie Sie darauf aufbauend Ihre nachhaltig orientierten Aktivitäten erfolgreich kommunizieren. 

Speaker: Kerstin Hoffmann-Wagner 

Raum: Kongress-Saal

Ablauf

09:00 - 09:45 Impuls: Nachhaltigkeit im Unternehmen - nur mit der richtigen Strategie

Ganz gleich, ob DAX-Unternehmen oder mittelständischer Betrieb - Nachhaltigkeit betrifft heute alle Branchenbeteiligten. Dabei spielt es keine entscheidende Rolle, ob Ihr Unternehmen von der Berichtspflicht im Bereich Nachhaltigkeit bereits direkt betroffen ist oder nicht. Wer dauerhaft am Markt bestehen will, braucht eine fundierte Strategie für nachhaltiges Handeln innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Was ist bei einer wirkungsvollen Nachhaltigkeitsstrategie zu beachten? Wie sehen die ersten Schritte aus und wie wird sie in die Unternehmens-"DNA" implementiert? Der Vortrag vermittelt die wichtigsten Grundlagen für eine fundierte Nachhaltigkeitsstrategie und praktische Tipps für die ersten Schritte.

Speaker: Kerstin Hoffmann-Wagner

Livestream

09:50 – 10:35 Impuls: So gelingt Green Marketing-Kommunikation

Auch in der Eventbranche wird Nachhaltigkeit zunehmend zum Erfolgsfaktor für Unternehmen. Unter dem Stichwort „Green Marketing“ (auch: Nachhaltigkeitsmarketing) kommt auch hier der Kommunikationspolitik eine besondere Bedeutung zu. Der Impuls beschäftigt sich mit der Leitfrage, welchen Einfluss Nachhaltigkeit auf die Kommunikationspolitik von Unternehmen im Rahmen des Green Marketings hat. Wie Unternehmen konkret ihre Green-Marketing-Kommunikation umsetzen, illustriert Prof. Dr. Matthias Johannes Bauer an den Grundlagen der Kommunikationspolitik als Teil des Marketing-Mixes anhand aller einzelnen Phasen: die Kommunikationssituation, die Kommunikationsziele, die Zielgruppen, die Kommunikationsstrategie, das Kommunikationsbudget, die operative Kommunikation sowie die Erfolgskontrolle der Kommunikation. 

Speaker: Prof. Dr. Matthias Johannes Bauer

Livestream

10:45 – 11:40 Workshop: Von der Theorie zur Praxis 

Dieser Workshop-Teil bietet die Möglichkeit sich in drei Gruppen über die gewonnenen Erkenntnisse auszutauschen und praxisorientierte Schritte auf dem Weg zur erfolgreichen Nachhaltigkeitsstrategie- und Kommunikation zu erarbeiten:  

Wie stelle ich mein Unternehmen strategisch nachhaltig auf? 

Wie gelingt eine stakeholderorientierte Kommunikation?

Social Media in der Nachhaltigkeitskommunikation – Fluch oder Segen? 

Speaker: Prof. Dr. Matthias Johannes Bauer

11:40 – 12:00 Wrap Up 

Speaker: Prof. Dr. Matthias Johannes Bauer, Katie Gallus

Diskussion aktueller Fragenstellungen & Identifizierung nächster Schritte 

Was ist der Unterschied zwischen Net-Zero und Klimaneutralität? Welchen Beitrag kann Ihr Unternehmen/Ihre Organisation leisten, um das Pariser Klimaabkommen einzuhalten? Welche praktischen Lösungsansätze für die Auswirkungen des Klimawandels bestehen? Welche Herausforderungen müssen diskutiert werden? Wie kann sich die Branche diesen Herausforderungen gemeinsam stellen?  

Nutzen Sie den Austausch mit Expert*innen an Roundtables, um Ihre offene Fragenstellung zu aktuellen Herausforderungen zu diskutieren und so gemeinsam Lösungsansätze zu erarbeiten. 

Speaker: Randell Greenlee, Kim Manke, Falco Zanini, Robert Trebus, Mike Keller, Jörg Zeißig, Prof. Dr. Markus Große Ophoff, Jonas Mog, Larissa Steinbäcker & Nicole Deisenhofer

Raum: 10

Ablauf

09:00 - 09:30 Erfolgsfaktor Kooperation – gemeinsam erreichen wir mehr, auch Net-Zero

Nachhaltigkeit ist gekommen, um zu bleiben. Gemeinsam, als Branche, müssen wir den Weg für die nächsten Generationen ebnen. 

Kooperation entlang der Wertschöpfungskette. Zusammenhalt und synchrone Ziele. Bereitschaft zu Wandel. Nur gemeinsam erreichen wir mehr. Initiativen für Netto-Null-Emissionen geben unserer Branche Orientierung. Gemeinschaftlich müssen Konzepte und Modelle entwickelt werden, sodass unsere Unternehmen diese Ambition in ihr operatives Handeln übersetzen können. Herausforderungen müssen identifiziert und praktische Lösungsansätze erarbeitet werden. Kooperation fördert die Stärken eines jeden von uns. Es erweitert unsere Fähigkeiten, schafft neue Geschäftsmodelle und verändert bzw. stabilisiert Perspektiven. Um Netto-Null zu erreichen, müssen wir Ressourcen teilen, unsere Emissionen reduzieren und als Branche gemeinsam agieren. UFI, JMIC und mehr als 450 Unterstützer aus über 50 Ländern unterstützen die Initiative, die nunmehr in die operative Phase eintaucht. 

Speaker: Jörg Zeißig

09:30 - 09:50 Stellen Sie Ihre offenen Fragen an Jörg Zeißig

Speaker: Jörg Zeißig & Randell Greenlee

10:00 - 11:15 Roundtables

Roundtable VPLT

Unter der Leitfrage „Wie können alle Mitarbeiter*innen in das Thema involviert und ermuntert werden, aktiv mitzugestalten?“ soll an dem vom VPLT ausgerichteten Round Table darüber diskutiert werden, wie sich die Anforderungen bzgl. Net Zero in der Medien- und Veranstaltungstechnik darstellen. Diskutiert werden grundlegende Bausteine, um das Ziel Net Zero zu erreichen, ebenso wie Einblicke in praktische Beispiele aus der Medien- und Veranstaltungstechnik. 

Tischhosts: Randell Greenlee, Kim Manke, Falco Zanini & Robert Trebus

Roundtable BDKV

Die Leitfrage des Roundtables des BDKV lautet: Wie kann eine Klimabilanzierung für eine Veranstaltung aussehen?

Tischhost: Mike Keller

Roundtable: Konkrete Maßnahmen die wirken

Maßnahmen sollten da ansetzten, wo die größte CO2-Einsparung erreicht werden kann. Wie beginnt man nun damit, den Kohlenstoff-Fußabdruck des eigenen Unternehmens zu erheben? Und welche Maßnahmen lohnen sich besonders? Gemeinsam sollen aufgrund von praktischen Beispielen Ansatzpunkte gefunden werden, um die Emissionen schnell und effektiv zu reduzieren: Von Venues über Mobilität und Catering bis hin zu Ressourcen.

Tischhost: Prof. Dr. Markus Große Ophoff

Roundtable Proske

Im Roundtable von Proske diskutieren wir gemeinsam den Weg von der Kundenanfrage, über die Beratung und Umsetzung hin zu gezieltem Tracking mit klaren Handlungsempfehlungen. Als Leitfragen betrachten wir dabei den Status quo der Kundenansprüche ebenso wie deren Voraussetzungen und wie diese auf dem Weg zur Netto-Null unterstützt werden können. Welche Anforderungen entstehen daraus? 

Speaker: Larissa Steinbäcker & Nicole Deisenhofer

11:15 – 12:00 Wrap Up 

Die Tischhosts stellen die jeweils erarbeiteten Herausforderungen und Lösungsansätze vor und diskutieren über Synergien auf dem gemeinsam Weg Richtung Netto-Null-Emissionen. 

Wie muss Nachhaltigkeitsbildung gestaltet werden, um Mitarbeiter*innen im Bereich Aus- und Weiterbildung zu fördern und gleichzeitig die Attraktivität der MICE-Branche zu erhöhen? Neben einem Blick auf den Status Quo werden die Grundlagen eines erfolgreichen Transfers zwischen Theorie und Praxis betrachtet. Anschließend kommen Vertreter*innen aus Bildungseinrichtungen und Unternehmen zu Wort. Im Fokus stehen hierbei unter anderem Anforderungen und Bedürfnisse von Mitarbeiter*innen und Unternehmen.  

Speaker: Prof. Dr. Harald Zeiss, Dr. Monika Hackel, Prof. Dr. Kim Werner, Lars Wöhler & Darlene Schwabroch

Raum: 9

Ablauf

09:00 – 09:30 Was jeder über Nachhaltigkeit wissen sollte - und wie das gelingt! 

Prof. Dr. Harald Zeiss vom Institut für nachhaltigen Tourismus (Hochschule Harz) eröffnet diese Session mit einem Impulsvortrag zur Bedeutung und den Herausforderungen der Nachhaltigkeitsausbildung. Welche Inhalte müssen vermittelt werden, um die Veranstaltungswirtschaft fit für die Zukunft zu machen? Und wie wird der Wissenstransfer in Praxis und Ausbildung umgesetzt? 

Speaker: Prof. Dr. Harald Zeiss

09:45 – 10:30 Wie nachhaltig ist unsere Aus- und Weiterbildung? 

Nachhaltigkeit ist in aller Munde. Gar nicht so einfach, diese komplexe Materie zu durchdringen und vor allem in den Köpfen der Mitarbeiter*innen zu verankern. Gemeinsam mit Prof. Dr. Zeiss diskutieren vier Panellisten aus der Praxis verschiedene Ansatzpunkte und bringen dabei eigene Erfahrungen und Ergebnisse ein. Von den Anforderungen über die Umsetzung bis hin zur Koordination von Schnittstellen werden unterschiedlich relevante Aspekte erörtert und diskutiert. 

Speaker: Prof. Dr. Harald Zeiss, Dr. Monika Hackel, Prof. Dr. Kim Werner, Lars Wöhler & Darlene Schwabroch

10:45 – 12:00 Workshop „Start in die betriebliche Nachhaltigkeitsbildung" 

Wie kommen wir vom Denken zum Handeln? Dieser Workshop setzt sich zum Ziel, praxisorientiert Ziele und Maßnahmen für die Teilnehmer*innen auszuarbeiten. Moderiert von Prof. Dr. Harald Zeiss und Simone Kohl vom Institut für nachhaltigen Tourismus wird dies gemeinsam im interaktiven Austausch mit den Teilnehmenden bearbeitet. Ganz konkret werden beispielsweise der unternehmerische Status Quo ermittelt, Lücken identifiziert und Maßnahmen definiert. Welche Prioritäten gibt es? Welche Inhalte stehen im Fokus? Und wer zeichnet sich für die Umsetzung verantwortlich? Auf diese Fragen wird der Workshop Antworten liefern. 

Speaker: Prof. Dr. Harald Zeiss​​​​​​​