L’Autorité ontarienne de réglementation des services financiers (l’ARSF) peut recueillir des renseignements personnels, tel que ce terme est défini dans la Loi sur accès à l’information et la protection de la vie privée de l’Ontario (la LAIPVP), en vertu des paragraphes 38(2) et 39(1) de la LAIPVP, s’ils sont nécessaires à l’administration et à la mise en œuvre de l’événement de l’ARSF, une initiative menée aux fins de la réalisation des objets de l’ARSF, tels qu’ils sont définis aux paragraphes 3(1) et 3(2) de la Loi de 2016 sur l’Autorité ontarienne de réglementation des services financiers.
Les renseignements personnels collectés par l’ARSF seront utilisés pour l’organisation de l’événement de l’ARSF, ce qui inclut l’inscription des participants à la conférence, l’impression des badges, le traitement des paiements, les communications, la prise en compte des restrictions alimentaires et des besoins en matière d’accessibilité, la gestion de la participation et la cueillette de commentaires sur la conférence. Nous faisons appel à des prestataires de services tiers pour le traitement des paiements (politique de confidentialité de Stripe) et pour faciliter l’inscription des participants et d’autres activités de gestion de l’événement (politique de confidentialité d’Eventmobi (anglais seulement). Après l’activité, les coordonnées des participants pourraient être utilisées par l’ARSF pour inviter les participants à une ou plusieurs activités futures. La liste des personnes ayant participé à la conférence pourrait être divulguée au ministère des Finances de l’Ontario si celui-ci en fait la demande.
Des photographies et des vidéos seront prises à des fins de promotion et d’archivage lors de l’événement de l’ARSF. En entrant dans l’espace consacré à la tenue de l’événement, vous consentez à ce que votre image et toute image vous ressemblant soient enregistrées et potentiellement utilisées dans les médias sociaux et dans de futures productions médiatiques.
Toute question relative au traitement de vos renseignements personnels peut être adressée à : Brie Gabbard, Chef, opérations relatives aux relations publiques (events@fsrao.ca) ARSF, 25 Avenue Sheppard Ouest, bur. 100, Toronto (ON) M2N 6S6. Vous trouverez d’autres informations sur les normes de confidentialité de l’ARSF à l’adresse suivante : www.fsrao.ca/fr/enonce-de-confidentialite.
