Anmeldung zu Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)*
Bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen erheben und verarbeiten wir (das German Convention Bureau c/o WeWork, Taunusanlage 8, 60329 Frankfurt, Telefonnummer: 0049 - 69 - 242930 - 0, E-Mail: info@gcb.de) folgende personenbezogene Daten von Ihnen: Vor- und Nachname, Firma, und E-Mail-Adresse. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Organisation der IMEX Franfurt 2024 verarbeitet (Art.6 Abs. 1 lit. b EU-DS-GVO). Ihre Angaben sind notwendig, um die Veranstaltung, an der Sie teilnehmen werden, zu organisieren, Rechnungen zu erstellen, Ihre Anmeldung per E-Mail zu bestätigen, Ihren Ausweis zu erstellen und Ihnen zu ermöglichen, Ihre Anmeldung zu ändern. Die notwendige Angabe der personenbezogenen Daten kann leicht, je nach der Art der Veranstaltung, für die Sie sich registrieren, variieren. Z.B. haben Sie auch die Möglichkeit freiwillig Angaben über eventuelle Ernährungswünsche und Lebensmittelunverträglichkeiten für unser Catering zu machen.
Wenn Sie sich im Anschluss der Registrierung für unseren Newsletter anmelden, stützen wir die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO).
Wir sorgen dafür, dass nur die Abteilungen und Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
In bestimmten Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen. Betroffene Dienstleister: IT-Dienstleister und Bezahldienste
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist, oder wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an keinen Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und den Ihnen zustehenden Rechten finden Sie unter https://www.gcb.de/de/datenschutz/.
