In den folgenden Abschnitten finden Sie ausführliche Informationen zu den einzelnen Programmpunkten
der Mitgliederversammlung des German Convention Bureau.Zudem erhalten Sie hier detaillierte Beschreibungen der Themenworkshops, damit Sie Ihre Teilnahme optimal planen können.
Wie lässt sich schon in einer frühen Phase einschätzen, ob ein neues Produkt, ein Service oder auch ein Veranstaltungskonzept den Nerv der Zielgruppe(n) trifft? Durch den Einsatz von KI-Personas können virtuelle Stellvertreter realer Zielgruppen befragt werden, mit denen sich Ideen im Dialog reflektieren und weiterentwickeln lassen. So können die Bedürfnisse und Präferenzen unterschiedlicher Stakeholder besser berücksichtigt werden und Produkte oder Konzepte schon vor ihrer realen Umsetzung virtuell getestet werden. KI-Personas werden auf Basis realer Daten zu den unterschiedlichen Gruppen generiert und repräsentieren deren Anforderungen und Präferenzen. In unserer Session werden wir nach einem Impulsvortrag und Demo des Tools »Virtual User Lab« gemeinsam konkrete Anwendungsfälle aus der Veranstaltungswelt diskutieren und im Tool ausprobieren.

In der heutigen Geschäftswelt sind Daten von unschätzbarem Wert. Sie bilden die Grundlage für fundierte Entscheidungen und ermöglichen es Unternehmen, ihre Strategien präzise und zielgerichtet zu gestalten. Daten liefern Einblicke in das Verhalten und die Bedürfnisse der Kund*innen, helfen dabei, Markttrends zu erkennen und bieten eine solide Basis für die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen.
In dieser interaktiven Session stellen wir Ihnen den Planungsstand für ein Marktforschungs-Dashboard des GCB vor. Dieses soll umfassende Einblicke in aktuelle Markttrends, Kundenverhalten und Wettbewerbsanalysen darstellen.
Gemeinsam mit Ihnen wollen wir diskutieren, welche Daten für Sie relevant sind und so das Dashboard zu einem unverzichtbaren Tool machen würden.


Die GCB-Website bündelt eine Vielzahl von Informationen für Mitglieder, Kund*innen und das gesamte Ökosystem des GCB – von Veranstaltungsterminen und Leistungen des Aktionsplans über vielfältige Whitepaper und Studien bis hin zu Kontaktinformationen zum Team sowie zu unseren Mitgliedern und Partnern. Ein KI-gestützter Assistent – Arbeitstitel „GCB Smartbot“ – könnte allen Nutzer*innen in der GCB-Welt dabei helfen, diese Informationen leichter, schneller, strukturierter und gezielter aufzufinden. In unserem Workshop wollen wir einerseits den aktuellen Stand unserer Überlegungen dazu präsentieren und andererseits gemeinsam mit Ihnen eruieren, welche Anforderungen Sie an diesem GCB Smartbot stellen, worauf wir Schwerpunkte legen sollen und auch, welche Ausgabekanäle Sie bevorzugen würden.



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Wie lässt sich schon in einer frühen Phase einschätzen, ob ein neues Produkt, ein Service oder auch ein Veranstaltungskonzept den Nerv der Zielgruppe(n) trifft? Durch den Einsatz von KI-Personas können virtuelle Stellvertreter realer Zielgruppen befragt werden, mit denen sich Ideen im Dialog reflektieren und weiterentwickeln lassen. So können die Bedürfnisse und Präferenzen unterschiedlicher Stakeholder besser berücksichtigt werden und Produkte oder Konzepte schon vor ihrer realen Umsetzung virtuell getestet werden. KI-Personas werden auf Basis realer Daten zu den unterschiedlichen Gruppen generiert und repräsentieren deren Anforderungen und Präferenzen. In unserer Session werden wir nach einem Impulsvortrag und Demo des Tools »Virtual User Lab« gemeinsam konkrete Anwendungsfälle aus der Veranstaltungswelt diskutieren und im Tool ausprobieren.

In der heutigen Geschäftswelt sind Daten von unschätzbarem Wert. Sie bilden die Grundlage für fundierte Entscheidungen und ermöglichen es Unternehmen, ihre Strategien präzise und zielgerichtet zu gestalten. Daten liefern Einblicke in das Verhalten und die Bedürfnisse der Kund*innen, helfen dabei, Markttrends zu erkennen und bieten eine solide Basis für die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen.
In dieser interaktiven Session stellen wir Ihnen den Planungsstand für ein Marktforschungs-Dashboard des GCB vor. Dieses soll umfassende Einblicke in aktuelle Markttrends, Kundenverhalten und Wettbewerbsanalysen darstellen.
Gemeinsam mit Ihnen wollen wir diskutieren, welche Daten für Sie relevant sind und so das Dashboard zu einem unverzichtbaren Tool machen würden.


Die GCB-Website bündelt eine Vielzahl von Informationen für Mitglieder, Kund*innen und das gesamte Ökosystem des GCB – von Veranstaltungsterminen und Leistungen des Aktionsplans über vielfältige Whitepaper und Studien bis hin zu Kontaktinformationen zum Team sowie zu unseren Mitgliedern und Partnern. Ein KI-gestützter Assistent – Arbeitstitel „GCB Smartbot“ – könnte allen Nutzer*innen in der GCB-Welt dabei helfen, diese Informationen leichter, schneller, strukturierter und gezielter aufzufinden. In unserem Workshop wollen wir einerseits den aktuellen Stand unserer Überlegungen dazu präsentieren und andererseits gemeinsam mit Ihnen eruieren, welche Anforderungen Sie an diesem GCB Smartbot stellen, worauf wir Schwerpunkte legen sollen und auch, welche Ausgabekanäle Sie bevorzugen würden.



30-minutige Kaffeepause
Eröffnung der Mitgliederversammlung
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Verabschiedung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 06. Juni 2024
Annahme der Tagesordnung vom 02. Juli 2025
Bericht des Verwaltungsrats und des Vorstands
Bericht der Rechnungsprüfer
Aussprache über die Berichte
Feststellung des Jahresabschlusses 2024
Entlastung des Verwaltungsrats und des Vorstands
Wahlen
-
Wahl eines Wahlleiters / einer Wahlleiterin
-
Feststellung der Beschlussfähigkeit
-
Wahl eines/einer Rechnungsprüfer*in
-
Wahl eines neuen Mitglieds des Verwaltungsrats für die Sparte städtische oder kommunale Marketingorganisationen und Kongresszentren/Locations
Informationen der Spartensprecher*innen zu aktuellen Themen
Ausblick – GCB Roadmap 2030
Sonstiges