L'Association canadienne de counseling et de psychothérapie (ACCP) peut documenter certaines parties du congrès au moyen de photographies, d'enregistrements vidéo ou audio à des fins éducatives, archivistiques ou promotionnelles.
La participation à la photographie ou à l'enregistrement est facultative. Lors du processus d'inscription, les délégués auront la possibilité d'accepter ou de refuser d'être photographiés ou enregistrés.
Les délégués qui choisissent de refuser seront identifiés visuellement sur place (par ex. : à l'aide d'un cordon ou d'un badge spécial) afin que les photographes et vidéastes de l'événement puissent respecter leur choix et éviter de capturer leur image ou leur voix.
Pour les délégués qui acceptent, l'ACCP peut utiliser les photographies, les enregistrements audio ou les enregistrements vidéo qui incluent leur image ou leur voix dans des documents actuels et futurs liés au congrès, y compris, mais sans s'y limiter, les sites Web, les médias sociaux, les rapports, les documents marketing et les ressources éducatives. Cette utilisation peut se faire sous n'importe quel format, dans le monde entier et sans limitation de durée.
Le fait de choisir de ne pas participer à la photographie ou à l'enregistrement n'affectera pas la capacité d'un délégué à assister ou à participer pleinement au congrès.
Si un délégué a des questions ou souhaite modifier ses préférences à tout moment, il peut contacter l'équipe du congrès sur place ou avant l'événement.
Afin de soutenir la croissance et le succès du congrès annuel de l’ACCP, nous travaillons en partenariat avec des commanditaires de premier ordre du secteur qui contribuent à la réussite de cet événement. En échange de leur soutien, les commanditaires souhaitent entrer en contact avec les principaux décideurs et professionnels du secteur du conseil et de la psychothérapie. En donnant votre consentement, vous acceptez de partager les informations suivantes avec les commanditaires de notre événement : votre nom, votre courriel professionnel, le nom de votre entreprise et votre fonction. Ces informations permettent aux commanditaires d'entrer en contact avec les participants concernés et de continuer à investir dans des événements d’industrie tels que celui-ci. Votre participation nous aide à obtenir des commanditaires qui améliorent la programmation, les occasions de réseautage et la qualité globale de l'événement. Remarque : le fait de choisir « Non » n'aura aucune incidence sur votre capacité à participer au congrès.
Tout avis d'annulation doit être envoyé par écrit à ccpa@itmevents.ca au plus tard le 30 avril 2026. Des frais administratifs de 120 $ seront déduits du remboursement, qui sera effectué après le congrès. Pour les inscriptions d'étudiants, des frais administratifs de 80 $ seront déduits du remboursement. Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations après le 30 avril 2026.
Chèques sans provision : les chèques sans provision ou annulés seront soumis à des frais administratifs de 25 $.
L'inscription est transférable à une année ultérieure ou à un collègue en contactant ccpa@itmevents.ca
Remplacement des délégués. Si vous ne pouvez pas assister au congrès après vous être inscrit, vous pouvez envoyer quelqu'un à votre place. Vous devez transmettre par écrit le nom et les coordonnées de cette personne à ccpa@itmevents.ca. Si vous êtes membre de l’ACCP et que votre remplaçant n'est pas membre, la différence de frais correspondante doit être payée.
La programmation peut être modifiée sans préavis.
