Einwilligungserklärung in die Datenverarbeitung

 

1. Einwilligung zu Bild-, Film- und Videoaufnahmen von dem QTA Reisesommer 2024

Der Besucher erteilt seine räumlich und zeitlich unbegrenzte sowie unentgeltliche Einwilligung zur Vornahme, Bearbeitung, Nutzung und Speicherung von Bild-, Filmund Videoaufnahmen, die von Globetrotter Erlebnis GmbH (nachfolgend “Veranstalter“) oder ein vom Veranstalter beauftragter Fotograf auf dem QTA Reisesommer 2024 aufgenommen werden, und auf denen er individuell zu erkennen ist, für die u. g. Verwendungszwecke.

Eine Verwendung der Aufnahmen für andere als die u. g. Zwecke oder ein Inverkehrbringen durch Überlassung der Aufnahmen an Dritte ist unzulässig. Dem Besucher ist bekannt, dass im Internet veröffentlichte Bild-, Film- und Videoaufnahmen ggf. auch nach der Löschung weiterhin auffindbar sein können und ggf. von Suchmaschinen weiterhin genutzt werden.

Die Erstellung, Bearbeitung, Nutzung und Speicherung der Bild-, Film- und Videoaufnahmen von der Veranstaltung erfolgt ausschließlich für die nachfolgenden Verwendungszwecke:

• Nutzung für Werbung als Einzelbild oder in Anzeigen auf der Internetseite www.globetrotter-erlebnis.de sowie auf der Facebook-Seite des Veranstalters und/oder den Facebook-Seiten der Unternehmen der QTA. Unternehmen der QTA sind die AER Kooperation AG, Amtsstraße 22, 33739 Bielefeld, die Raiffeisen-Tours RT-Reisen GmbH, Burgkirchener Straße 143, 84489 Burghausen, die Reiseland GmbH & Co. KG; Osterbekstr. 90a, 22083 Hamburg und die TVG Touristik Vertriebsgesellschaft mbH, Landsbergerstr. 88, 80339 München (nachfolgend als “QTA-Gruppe“ bezeichnet).
• Nutzung für Werbung als Einzelbild oder in Anzeigen auf den Internetseiten des Veranstalters und/oder der QTA-Gruppe
• Nutzung für Werbung in gedruckten Werbeanzeigen, Plakaten und Prospekten des Veranstalters und/oder der QTAgruppe.
• Nutzung für regionale und überregionale Presseartikel.

Die Nutzung und Verarbeitung der den Reisenden betreffenden Bild-, Film- und Videoaufnahmen erfolgt aufgrund seiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Die Veröffentlichung ausgewählter Bild-, Film- und Videoaufnahmen in den o. g. Internetseiten, Anzeigen und Presseartikeln des Veranstalters und/oder der QTA-Gruppe ist darüber hinaus für die Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters und/oder der QTA-Gruppe erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen des Veranstalters und/oder der QTA-Gruppe, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO.

Die personenbezogenen Daten (Bild-, Filmund Videoaufnahmen) werden gelöscht sobald die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

Kategorien von Empfängern sind die interessierte Öffentlichkeit durch Veröffentlichung der Bild-, Film- und Videoaufnahmen auf den vorgenannten Internetseiten und in Printmedien.

2. Einwilligung zur Datenweitergabe zu Werbezwecken innerhalb der QTAGruppe

Der Besucher erteilt seine räumlich und zeitlich unbegrenzte sowie unentgeltliche Einwilligung zur Vornahme, Bearbeitung, Nutzung, Speicherung und Weitergabe seiner personenbezogenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift) zu Werbezwecken innerhalb der QTA-Gruppe. Er willigt darin ein, dass ihm von der QTA-Gruppe künftig Reiseempfehlungen, Informationen und Angebote zu Reiseprodukten und Reiseleistungen zum Zwecke der Werbung per Brief, E Mail/Telefon/Fax/SMS zugesendet werden können.

Die Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten des Besuchers erfolgt aufgrund seiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Die personenbezogenen Daten werden gelöscht sobald die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

3. Widerruf der Einwilligung

Diese Einwilligung kann der Besucher jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen durch Mitteilung in Textform (z. B. Brief oder E-Mail) an die unten angegebene Adresse des verantwortlichen Veranstalters widerrufen. Die ihn betreffenden Bild, Film- und Videoaufnahmen werden dann unverzüglich von den o. g. Internetseiten entfernt, nicht mehr verwendet und gelöscht. Ebenso werden die personenbezogenen Daten des Besuchers nicht weiter verwendet und gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

4. Rechte nach der DSGVO / Fragen zum Datenschutz

Dem Betroffenen stehen folgende Rechte nach der DS-GVO zu:

Auskunftsrecht gem. Art. 15 DS-GVO, Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, Recht auf Löschung gem. Art. 17 DS-GVO, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO, Recht auf Unterrichtung gem. Art. 19 DS-GVO, Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DS-GVO, Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO sowie Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DS-GVO.

Der Kunde kann sich in Fragen des Datenschutzes an zentrale@globetrotter-erlebnis.de oder an die E-Mail-Adresse rolf@lauser-nhk.de oder direkt an Globetrotter Erlebnis GmbH, Osterbekstraße 90a, 22083 Hamburg, wenden.

Weitere Informationen zum Datenschutz erhält der Besucher unter www.globetrotter-erlebnis.de.

5. Event Mobi App und Website

Wir verwenden zur Durchführung unserer Tagung den Website und AppDienst der EventMobi GmbH, Kopernikusstraße 35, 10243 Berlin.

Zur Teilnahme an der Tagung meldet sich jeder Teilnehmer mit Vor- und Zuname, und seiner E-Mailadresse an der App von EventMobi selbstständig an.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten sowie deren Nutzung können Sie jederzeit bei EventMobi widerrufen. Nähere Informationen über die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Löschung der Daten, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung der EventMobi GmbH unter https://www.eventmobi.com/de/datenschutzbestimmungen/.

Vor Teilnahme an einer Tagung erhält jeder Teilnehmer eine gesonderte Mail im Rahmen des Double-Opt-in-Verfahrens, um eine Einwilligung zu den dort einsehbaren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen der EventMobi App zu geben und seine die oben genannten Daten zu verifizieren und zu bestätigen oder abzulehnen.

Im Rahmen der Tagung kann die Globetrotter Erlebnis GmbH Ihren Checkin Status einsehen, Ihnen im Falle von Fragen antworten und die Social Wall einsehen.

Diese Daten werden nicht bei der Globetrotter Erlebnis GmbH gespeichert und werden nach dem Event unwiderruflich gelöscht. Zum Datenabgleich werden die Teilnehmerdaten an die QTA Partner weitergeben.

6. Veranstalter des QTA Reisesommer 2024 und Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO

Veranstalter des QTA Reisesommer 2024 und Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DS-GVO ist die
Globetrotter Erlebnis GmbH
Osterbekstr. 90a
22083 Hamburg

Tel.: +49 (0) 40 27842-256
Fax: +49 (0) 40 27842-77257
E-Mail: zentrale@globetrotter-erlebnis.de
AG Hamburg HRB 148 928
Geschäftsführer: Christoph Rische, Lars Helmreich